Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

obsługa kadrowo-płacowa

Prowadzenie spraw związanych z kadrami i płacami w firmie to zajęcie czasochłonne, ale i dość uciążliwe dla przedsiębiorców. A im liczniejsza grupa zatrudnionych, tym więcej obowiązków. Dlatego też firmy decydują się na współpracę z profesjonalnymi biurami rachunkowymi, które zapewniają kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Na czym polega ta usługa i dlaczego jest to zadanie, które warto oddać w ręce specjalistów – tego dowiesz się, czytając dalszą część naszego artykułu.

Zakres obsługi kadrowo-płacowej

Szczegółowy zakres obsługi kadrowo-płacowej zależy od specyfiki i potrzeb firmy, a także ustaleń pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Tego rodzaju usługi zawsze dostosowywane są do oczekiwań konkretnego przedsiębiorstwa, chociaż oczywiście można wskazać pewne działania wspólne, które dotyczą każdego podmiotu gospodarczego zatrudniającego pracowników.

W dużym skrócie można stwierdzić, że obsługa kadrowo-płacowa dotyczy wszystkich kwestii związanych z funkcjonowaniem pracowników w danym przedsiębiorstwie. Do najważniejszych czynności w tym zakresie zaliczamy m.in.:

  • przygotowywanie, rozliczanie i archiwizowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
  • czynności związane z rozpoczęciem lub zakończeniem stosunku pracy,
  • sporządzanie list płac i prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
  • prowadzenie akt personalnych,
  • rozliczanie urlopów, delegacji itp.,
  • kierowanie na wymagane badania lekarskie,
  • dopełnianie kwestii związanych z rozliczeniami ZUS,
  • wystawianie świadectw pracy i innych zaświadczeń,
  • opracowywanie sprawozdań rocznych o dochodach i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy,
  • opracowywanie regulaminów miejsca pracy i nadzór nad sprawami związanymi z BHP,
  • przygotowanie i wysyłanie deklaracji PFRON.

Oprócz tego biura rachunkowe zapewniają przedsiębiorcom kompleksowe doradztwo z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz prawa pracy.

Obsługa kadrowo-płacowa – dlaczego warto?

Oddając w ręce specjalistów kwestie związane z obsługą kadrowo-płacową, przedsiębiorca ma pewność, że wszystkie czynności dopełnione zostaną fachowo, sumiennie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jest to spore ułatwienie, a jednocześnie oszczędność czasu. Nie trzeba samodzielnie zajmować się żmudnym, a często skomplikowanym opracowywaniem dokumentacji, umów, akt personalnych czy rozliczaniem z urzędami. Wszystkimi kwestiami związanymi z osobami zatrudnionymi w firmie zajmuje się biuro rachunkowe, a przedsiębiorca może całkowicie skupić się na rozwoju swojego biznesu.