Prowadzenie spraw związanych z kadrami i płacami w firmie to zajęcie czasochłonne, ale i dość uciążliwe dla przedsiębiorców. A im liczniejsza grupa zatrudnionych, tym więcej obowiązków. Dlatego też firmy decydują się na współpracę z profesjonalnymi biurami rachunkowymi, które zapewniają kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Na czym polega ta usługa i dlaczego jest to zadanie, które warto oddać w ręce specjalistów – tego dowiesz się, czytając dalszą część naszego artykułu.
Zakres obsługi kadrowo-płacowej
Szczegółowy zakres obsługi kadrowo-płacowej zależy od specyfiki i potrzeb firmy, a także ustaleń pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Tego rodzaju usługi zawsze dostosowywane są do oczekiwań konkretnego przedsiębiorstwa, chociaż oczywiście można wskazać pewne działania wspólne, które dotyczą każdego podmiotu gospodarczego zatrudniającego pracowników.
W dużym skrócie można stwierdzić, że obsługa kadrowo-płacowa dotyczy wszystkich kwestii związanych z funkcjonowaniem pracowników w danym przedsiębiorstwie. Do najważniejszych czynności w tym zakresie zaliczamy m.in.:
- przygotowywanie, rozliczanie i archiwizowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
- czynności związane z rozpoczęciem lub zakończeniem stosunku pracy,
- sporządzanie list płac i prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
- prowadzenie akt personalnych,
- rozliczanie urlopów, delegacji itp.,
- kierowanie na wymagane badania lekarskie,
- dopełnianie kwestii związanych z rozliczeniami ZUS,
- wystawianie świadectw pracy i innych zaświadczeń,
- opracowywanie sprawozdań rocznych o dochodach i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy,
- opracowywanie regulaminów miejsca pracy i nadzór nad sprawami związanymi z BHP,
- przygotowanie i wysyłanie deklaracji PFRON.
Oprócz tego biura rachunkowe zapewniają przedsiębiorcom kompleksowe doradztwo z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz prawa pracy.
Obsługa kadrowo-płacowa – dlaczego warto?
Oddając w ręce specjalistów kwestie związane z obsługą kadrowo-płacową, przedsiębiorca ma pewność, że wszystkie czynności dopełnione zostaną fachowo, sumiennie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jest to spore ułatwienie, a jednocześnie oszczędność czasu. Nie trzeba samodzielnie zajmować się żmudnym, a często skomplikowanym opracowywaniem dokumentacji, umów, akt personalnych czy rozliczaniem z urzędami. Wszystkimi kwestiami związanymi z osobami zatrudnionymi w firmie zajmuje się biuro rachunkowe, a przedsiębiorca może całkowicie skupić się na rozwoju swojego biznesu.