Sezon letni aż nastraja, aby przesiąść się z samochodu na rower. Jest nie tylko tańszym, ale w wielu miejskich korkach szybszym środkiem lokomocji. Jednak czy zakup roweru przedsiębiorca może ująć w kosztach?
.
Kwestia ta jest istotna szczególnie dla osób, które samodzielnie prowadzą działalność i mają już w swojej firmie samochód.
p
Rower w firmie tak, ale trzeba udowodnić zasadność wydatku
Aby wydatek można ująć w koszty musi być powiązany z uzyskaniem przychodu lub utrzymaniem (zabezpieczeniem) jego źródła. Jednocześnie przepisy nie mogą wprost wykluczać danego wydatku z kosztów.Tak sformułowana definicja powoduje, że oprócz znajomości przepisów należy znać również praktykę, gdyż w grę wchodzą subiektywne opinie urzędników mówiące o tym, czy coś może być kosztem.
W przypadku roweru każdy przedsiębiorca może zdecydować, że dla niego najwygodniejszym i najefektywniejszym w firmie środkiem transportu jest rower.
p
Jak udowodnić zasadność wydatku?
Argumentami mogą być tutaj:
- konieczność dojazdów do biura, gabinetu, siedziby klienta, na miejsce wykonania usługi itp.
- możliwość szybszego dotarcia do kontrahentów, klientów, czy partnerów biznesowych,
- niskie koszty eksploatacji
Oczywiście należy pamiętać, by każdy wydatek był udokumentowany fakturą.
p
Odliczenie VAT i PIT
Jeśli chodzi o przepisy podatkowe to pozwalają one odliczyć 100% VAT od zakupu roweru i jego części. Nie mamy tutaj ograniczeń takich, jak w przypadku samochodów.
Natomiast w zakresie podatku dochodowego PIT rower można ująć albo bezpośrednio w koszty (wartość roweru poniżej 3500 zł), a nawet skorzystać z amortyzacji jednorazowej.
p
Czy posiadanie w firmie samochodu wyklucza zakup roweru do firmy?
Wielu przedsiębiorców mających już samochód w firmie (środek trwały, czy na zasadach leasingu) lub mający pojazd prywatny wykorzystywany do działalności zastanawia się, czy zakup roweru będzie mógł ująć w koszty? Odpowiedź brzmi: jak najbardziej tak.
p
Posiadanie pojazdu w firmie nie wyklucza rozliczanie zakupu roweru w kosztach.
.
Wystarczy, że przedsiębiorca:
- wskaże, że wydatek przedkłada się na wyniki firmy (np. przedsiębiorca omija korki, przez co dociera do większej ilości klientów, jak również koszt utrzymania jest znacznie mniejszy niż samochodu),
- jest w stanie udowodnić, że wykorzystuje rower do celów firmowych,
- może wykazać kiedy korzysta z roweru, a kiedy z samochodu.
p
Udowodnienie potrzeby zakupu roweru do firmy, pomimo posiadania pojazdu nie powinno być trudne. Rower jest tańszy w utrzymaniu, a także pozwala na szybsze poruszanie się po zakorkowanym mieście. Jednak do dłuższych podróży, czy takich, które wymagają przewiezienia towaru potrzebny jest samochód.
p
